Ressources & communication

Bénévolat

Nous cherchons ici à faciliter le lien entre des habitants souhaitant contribuer et le monde associatif.

Serge – Association USB football

Lors de notre traditionnel tournoi Halloween de football concernant les catégories jeunes de U6 à U9 se déroulant le mercredi 15 novembre, le club avait décidé de faire une vente de gâteaux au profit d’Octobre Rose. Rien n’aurait été possible sans nos bénévoles.

Nos Wonder Women Aude – Hélène – Solène – Chloé et Hélène accompagnées de notre emblématique Michel ont permis de récolter 310 euros pour Octobre Rose

Bravo à nos bénévoles, sans eux, rien n’est possible et avec eux, nous pouvons déplacer des montagnes !!

Margeorie – Association Les Powerfits

Etre bénévole c’est quoi ? :

  • Participer à un événement associatif dans la joie et la bonne humeur
  • Participer à la vie de sa commune
  • Aider les associations à organiser des évènements
  • Rencontrer d’autres personnes de différents horizons = enrichissement humain
  • Rire
  • S’ouvrir aux autres
  • Permettre aux associations de perdurer et de continuer à proposer des événements
  • Participer à une bonne cause
  • Donner peu de son temps, parfois quelques heures suffisent pour permettre à un événement de voir le jour

 

Nicolas – Association Les Barrés du Bourg

Être bénévole, c’est être dans le partage, être acteur de la vie locale et travailler en étant rémunéré par des sourires et des « merci » !
La chance que nous avons, aux Barrés Du Bourg, c’est que les membres sont ultra impliqués, avec une philosophie de bienveillance et de rigolade les uns avec les autres.
Nous arrivons à travailler sérieusement tout en s’amusant, en prenant du plaisir et surtout en en donnant !

Jérémie – Association Les Barrés du Bourg

Ci-dessous un instant plutôt entre les efforts que pendant l’effort, mais toujours avec
le sourire !

 

Gildas – Association Haroz (Aide aux enfants hospitalisés)

Être bénévole m’apporte la joie de voir le sourire des enfants

 

Odette – Association Kdanse

J’ai démarré le bénévolat à l’école de Bourgbarré, pour connaitre de nouvelles personnes, partager avec d’autres parents. J’y ai pris goût et suis maintenant investie dans plusieurs associations sur la commune.
Pour moi, être bénévole, c’est donner un peu de son temps, mais on reçoit beaucoup en retour : des rencontres, des mercis, on apprend et on a un vrai sentiment d’utilité.
Je recommande à chacun de s’engager, même un peu, chaque geste compte !

Être bénévole, c’est donner un peu de son temps pour aider une association à concrétiser un projet, un événement…

La page Bourgbarré du site gouvernemental www.jeveuxaider.gouv.fr centralise toutes les missions proposées par les associations de notre bassin de vie : cliquez ici pour les consulter.

Le Compte d’engagement citoyen reconnaît et valorise l’engagement bénévole de responsables associatifs très investis. Il permet, sous réserve de conditions d’éligibilité, de bénéficier de droits à formation supplémentaires crédités sur le compte personnel de formation.

Le Compte Personnel de Formation (CPF) permet de financer des formations, tout au long de notre vie.

L’Eva-E-leaning est une formation en ligne à la gestion administrative.

Rechercher des bénévoles, ce n’est pas simple pour une association : cela demande de l’anticipation, de la communication et de la patience !

Le site gouvernemental www.jeveuxaider.gouv.fr est un support efficace pour proposer des missions précises à des bénévoles ponctuels : cliquez ici pour en proposer une.

  • Bienvenue !

Pour qu’il se sente intégré, prévenez votre équipe de l’arrivée du nouveau bénévole et présentez-le. Un accueil chaleureux, avec un café par exemple, permettra au nouveau venu de se sentir à l’aise et lui donnera envie de revenir.

N’oubliez pas de lui faire signer la convention du bénévole : cliquez ici.

Renseignez-vous auprès de votre assurance également, notamment si les bénévoles participent à l’organisation de manifestations ou s’ils transportent des personnes dans leur véhicule…

  • Présenter l’association et la mission

Présentez l’association et ses objectifs, la mission proposée, ainsi que le matériel mis à sa disposition : le bénévole comprendra d’autant mieux son rôle dans l’association.

Une personne contact pour le bénévole évitera qu’il se sente perdu. Le bénévole peut être force de proposition.

  • Remercier

Dernier élément et pas des moindres, prenez le temps de remercier vos bénévoles et de valoriser leur engagement, après la mission. Pensez également à les associer au bilan ou à leur faire un retour.

Financement

La Ville de Bourgbarré soutient le dynamisme associatif local. Des subventions de fonctionnement courant ou bien à titre exceptionnel, peuvent être accordées.

Le dossier de demande de subvention est à compléter et à retourner, accompagné des pièces demandées, pour le 1er novembre au plus tard. Les dossiers reçus hors délai ou incomplets ne sont pas étudiés.

L’attribution des subventions résulte d’une décision du Conseil municipal prise lors du vote du budget primitif (entre février et mars).

Rennes met à votre disposition un portail unique pour gérer vos demandes. Vos démarches sont simplifiées, vous savez où en est votre dossier et vous avez la garantie d’une prise en compte par le service adéquat.

Le Département attribue des aides pour l’achat de matériel dans le cadre de la réalisation de projets culturels en rapport avec l’activité des associations.

Pour tout savoir, cliquez ici.

Le service civique est un dispositif d’aide à l’indemnisation de volontaire sur une durée de quelques mois. L’État finance 80 % de l’indemnité, obligatoirement complétée l’association.

Le Fonds pour le Développement de la Vie Associative (FDVA) est un dispositif financier de l’État de soutien au développement de la vie associative avec des priorités de financement.

Le pass Sport est une aide financière de 70 € par jeune éligible pour couvrir tout ou partie des frais d’inscription dans un club, association sportive ou salle de sport partenaire. Il prend la forme d’une réduction immédiate lors de l’inscription.

Le site permet aussi bien aux jeunes de vérifier s’ils sont éligibles à l’aide, qu’aux associations de faire les démarches pour pouvoir permettre cette aide.

Lancé en 2010 pour permettre à toutes et tous d’être pleinement acteur de la vie culturelle, sportive et du loisir, Sortir ! est le pass qui donne accès sous conditions de ressources à de nombreuses activités.

Démarches

Le site www.associations.gouv.fr/vos-demarches reprend toutes les démarches administratives concernant les associations : ce site est clair, pédagogue et toujours à jour.

D’une manière générale, le site www.associations.gouv.fr est une mine d’or et regorge de guides pratiques sur tous les sujets (légalité, communication, numérique, comptabilité, responsabilité, bénévolat, mécénat, emploi…)… A visiter !

 

L’association France Bénévolat a deux recommandations importantes : l’affichage de « la Charte du bénévolat » et la signature « d’une convention d’engagements réciproques ».

Elle a donc réalisé un document modifiable et utilisable par toutes les associations : cliquez ici pour le télécharger.

Les démarches sont récapitulées un diaporama rapide à lire : cliquez ici.

La communication est explorée sous toutes ses formes dans ce document : cliquez ici.

Pour l’encaissement, il y a plusieurs possibilités :

  • le fonds de caisse (argent liquide)
  • l’application SumUp (boîtier pour paiement avec carte bancaire)
  • l’application de banque de l’association

Bénénova est une association qui soutient l’engagement dans le bénévolat. Son objectif est de favoriser le faire ensemble en accompagnant, sur du long terme, les associations qui proposent des missions et les futurs bénévoles. 

Ensemble

  • Un groupe WhatsApp Associations existe depuis 2025 :
    • Une association = un membre sur le groupe
    • Chaque membre est administrateur, afin d’inviter son remplaçant, à son départ
    • Objectifs : communiquer rapidement, mutualiser l’achat d’un matériel, prêt de matériel entre associations, éviter la concurrence d’événements sur une même date
    • Pour le rejoindre :
      • Soit demander l’invitation par une association membre
      • Soit venir lors de la réunion associations/élus organisée en octobre (et annoncée dans l’Echo)
  • Les associations peuvent se prêter du matériel gratuitement. Nous conseillons néanmoins le recours à un chèque de caution. Voici une proposition de convention de prêt.

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